每年下半年,很多公司开始压采购降本指标。常见误区是把降本等同于砍价——砍完今年砍明年,供应商利润没了,质量和服务跟着缩水,最后吃亏的还是自己。可持续的降本,顺序应该是这样的。
第一优先级:把需求看清楚
很多成本问题出在需求端:规格定得过高、采购频次太散、紧急采购太多。先做需求审查,往往能省下最大一笔钱。比如把同类物料的规格统一、把零散订单合并成批量下单,成本立刻下来。
第二优先级:调整供应结构
对核心物料做供应商梳理:是不是被单一供应商绑住了?有没有替代方案?把供应风险降下来,议价空间自然就出来了。这个动作叫供应商结构优化,比谈判管用得多。
第三优先级:谈商务条款
到了这一步才是价格和账期谈判。用上一篇文章说的组合拳方式谈:单价、账期、交期、售后一起谈,别只盯一个数。
第四优先级:流程与数字化
采购流程里隐藏的成本(审批慢导致的紧急采购、信息不通导致的重复采购)不容易看见,但量很大。有条件的企业可以上采购数字化系统,把数据管起来,降本就是水到渠成的事。
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